2008年11月11日火曜日

部報 vol.6

2008年10月16日木曜日

部報 vol.5




2008年10月2日木曜日

栗拾いタイムテーブル

2008年9月12日金曜日

部報vol.2(9/11)





2008年9月9日火曜日

ブログ開設

新HPを開設しました。

googleのフリーサービスです。

ブログ形式ですので基本的にはup順に表示されます。
内容をいくつかのカテゴリに分類して投稿しますので、
特定の内容を閲覧したい場合は「カテゴリ」項目から選んで
閲覧する事をお奨めします。

写真は同じくgoogleのPicasaを使用しています。
これもブログの「カテゴリ」の中の「Gallery」から飛ぶことが出来ます。
スライドショーにしたり欲しい写真をダウンロードすることも出来るので
ご自由にお使いください。

BBSは以前のものを引き続き使用しています。
同じく「カテゴリ」のBBSから飛べます。

運営しながら色々修正していきますので、提案等ありましたら連絡ください。

2008年9月7日日曜日

BBS

BBSはこちら

部報(9/4)

vol.1 2008.9.5


先日連絡した通り、今週から部報を発行することになりました。
今週の連絡事項は次の通りです。
必ず確認しておいてください。


(1) 新幹部について
今月から次のような新幹部で部活を運営していくことになりました。よろしくお願いします。
  部長:大沢 朝翔
 副部長:大川原 圭佑
 補佐:前田 英昭
     中島 健太
 前年度までのように学年全体で幹部を引き継いだ場合、人数が多過ぎて幹部内での連絡・統率が取れなくなってしまう事などが想定され、話し合いの結果、今年度はこの4名で幹部を引き継ぐことになりました。
相談・ご意見などは、この4名に連絡していただくと話がスムーズに進むかと思います。連絡先は最後に載せておきますので、ご参照ください。

(2) 次のライブについて
以下の日程で行いますのでよろしくお願いします。なお、11月の合同ライブに関しては、まだ文化部会が日程を決めてないようなので、分かり次第連絡します。
・栗拾いライブ…10月4日(土)
・合同ライブ…11月
・クリスマスライブ…12月20日(土):準備及びPA等の講習会
21日(日):ライブ
 
12月20日はライブを行わず、翌日のための準備と、PA・照明などの講習会に充てようと思います。ご存じの通り、PA等は後継者不足が著しく、このままだと本当にまずいので、皆さんご協力お願いします。
10月のライブについては
既にエントリーを受け付けています。エントリー用紙は、今までPA用紙として使っていたものを転用することにしました。部室に置いてあります。締切は9月18日なので、よろしくお願いします。

(3) 出演制限について
 部員増加に伴い、現在まで様々な方法で出演制限を試してきましたが、なかなか上手くいっていなかったのが実情です。特に、「1人○バンドまで」といった制限をかけてもまだ出演バンドが過剰だった場合、対応に困っていました。
そこで今後は、次のような出演制限方法を試すことにしました。

①まず1人2バンドまで出演可能とし、一旦エントリーを受け付けます。
②バンド数が過剰だった場合、各バンドのメンバー1人当たりの平均出演バンド数を算出し、大きい順に削っていくこととします。
例えば、メンバーが3人でそれぞれ1バンド、2バンド、1バンドに出演するバンドの場合、平均出演バンド数は
(1+2+1)÷3 = 1.333…
となります。
③逆にバンド数が定員を割っていた場合、2次募集を行うこともあります。

なお、OBの出演や部員以外の人の出演に関しては、特に制限を設けないこととします。
OBの方をはじめとする外部のバンドからは、皆さん少なからず良い刺激を受けた経験があると思います。また、ジャズ研を始めとする他の音楽系の部活には、機材の貸し借り等で日頃から大変お世話になっています。そのような外部との交流を良い状態で保つことは、部活を続けていく上では必要不可欠です。また、学外での七夕ライブの廃止等、以前に比べ外部との交流の機会は既に減ってきています。学部外からの入部者が増えたり、ライブハウスでのイベントが検討されたりと、より外部との交流を持ちたいという人が増えている中で、これ以上部活を閉鎖的なものにしたくないとの考えもあり、制限を設けないこととしました。
ご理解・ご協力をいただければと思います。

※ 但し、このような現役部員以外の人の出演には特別な注意事項がありますので
(4)の項を必ず参照してください。


(4) 保険加入の案内と、部員名簿作成について
 先日、学生支援係から「課外活動を行う場合は、学生教育研究災害障害保険及び学研付帯賠償責任保険に加入(任意)するように」との通知が来ました。ライブ中に照明スタンドが倒れてきて怪我をした、機材運搬中に刀城会館のドアを破損したなど、様々な事故が考えられます。実習などの関係で加入している方も多いと思いますが、未加入の方で必要と思う方は各自加入してください。
この保険ですが、部員名簿に名前を記載されていない場合、部活の活動中の事故が、保険の対象外になってしまいます。学務には一応部員名簿を提出してありますが、部員が急増したため幹部の方でも部員全員は把握できておらず、名簿に記載されていない人も多いと思います。そこで急遽、正確な部員名簿を作成することになりました。次のような方法で部員名簿を作成しますので、皆さんご協力お願いします。

 ①現役部員は、全員メーリスへの登録を済ませてください。幹部の方でもできる限り告知は進めますが、周りにメーリスに登録できていない人がいた場合、教えてあげてください。
 ②9月末日を締め切りとし、その時点でのメーリス登録者リストをもとに部員名簿を作成します
 ③どうしても連絡がつかず名簿に記載できなかった人については、ライブごとに確認していきますので、確認次第名簿に記載します。
 ④1回限りのライブ出演など、部員名簿に記載する程ではないゲストに関しては、万が一活動中に事故が起きても自己責任で対処するという了承が得られた場合のみ、参加を認めます。
 ⑤OBの方には、幹部の方から連絡をしておきます。

 メーリスへの登録する場合は、piece-of-lionheart19@ezweb.ne.jp (中野)まで、メールにて連絡してくだい。
(5)ドリンク係設置について
 現在、ライブごとに部費で飲み物・食べ物を買い、PA席横のテーブルの上に置いてあります。誰が管理するでもなく、ぬるくなったりこぼれたりしながら置きっぱなしです。開けたまま置いたのを忘れて放置されているビールなども結構見られます。買い出しには毎回数万円程度かかっていますが、現在はこのようなもったいない状態です。皆さんから集めた部費なので、皆さんに無駄なく公平に還元されるべきだと思います。
そこで今回、新しく飲み物係を新設、1・2年生を中心にライブ中に飲み物の管理をお願いすることにしました。またそれに伴い、部費を補う目的で、ライブ中のドリンクをドリンクチケットによる有料販売制にしようと思います。
具体的には3drink / \100で紙コップにて販売しようと思います。クーラーボックスや冷蔵庫を使って、きちんと冷えた飲み物を販売できるようにしたいと考えています。
これは、なかなか部活の仕事らしい仕事を経験できていない1・2年生に部活の仕事を体験してもらうことや、ペットボトルや紙コップゴミの削減、ライブハウス的な演出効果を狙うという目的も兼ねたものです。
皆さんのご協力をお願いします。

(6) この部報と部会への参加について
 本当ならメーリスの方が手っ取り早くて良いのですが、文字数などの問題もありますので、部会での連絡事項に関してメーリスはあくまで緊急時及び補助的な連絡手段とし、基本的にはこのような部報形式にしたいと思います。配布場所は部室で、部会翌日の金曜日または遅くても土日のうちには置いておくつもりです。各自取りに来て必ず確認してください。
また、部会で連絡事項を聞くだけならば部報を読んでいただければ良いので、部会に参加する必要は必ずしもありません。部会は自主的に参加してくれる人達で行っていければ十分だと考えています。
ただし、逆に言えば、部会に参加しない場合は、意見等を述べる権利を放棄したものと考えます。もし、部会に行きたいけどどうしても来れないという方は、事前に幹部まで「今日は行けないよ」という連絡をするようにしてください。事前に連絡があった場合のみ、部会後の意見や抗議を受け付けることにします。

(7) 意見箱の設置について
 幹部が少数化し、一方では部員が増加、更に部会への参加も強制しないとなると、幹部と部員のコミュニケーションの機会が減り、幹部に部員の考えが伝わりにくくなってしまうと思います。メール等をしたくても、特に1・2年生の人たちなどは、遠慮してしまうことも多いでしょう。そこで、匿名でも投稿できる意見箱を部室に設置しようと思います。用紙も一緒に置いておくので、何か幹部に意見がある場合は記入して意見箱に投稿してください。なるべく頻繁にチェックして早めに対応できるようにしますので、遠慮なく投稿してください。
 ないとは思いますが、誹謗中傷はご遠慮ください。

(8) 部費に関して
 現時点では部費が約70万円あります。機材の故障など、万一の場合に備えて残したい分を除いてもかなりの余裕があります。70万円もの大金を管理し続けるのは会計係の負担が大きすぎると思いますし、せっかく部活のために集めた資金ですので、今まで買えなかったものを積極的に購入していこうと思います。
そこで、皆さんから購入したいものを募集します。なにか案がある場合は、幹部まで連絡してください。または紙に書いて意見箱に入れてもらっても構いません。欲しい理由等も含めて連絡をいただけると、案が通りやすいかと思います。よろしくお願いします。


次の部会は9月11日です。
部報のタイトルを募集中です!思いついたら幹部または意見箱まで。

2008年9月2日火曜日

Gallery

卒業ライブ写真を更新しました。
こちら

2008年9月1日月曜日

今後の予定

10月4日(土):栗拾いライブ@刀城会館